Сферум

Нормативно-правовая база, инструкции

Основные нормативно-правовые акты Сферум в Макс

1. Федеральный закон от 24.06.2025 № 156-ФЗ «О создании многофункционального сервиса обмена информацией…»

Регулирует создание и функционирование многофункционального сервиса обмена информацией. Предусматривает организацию взаимодействия участников образовательных отношений при реализации образовательных программ с использованием региональных и федеральных информационных систем, включая ЕСИА и портал госуслуг.

2. Распоряжение Правительства РФ от 12.07.2025 № 1880-р «Об определении организации, обеспечивающей создание и функционирование многофункционального сервиса обмена информацией»

Определяет, что создание и функционирование указанного сервиса обеспечивает ООО «Коммуникационная платформа», которому принадлежит исключительное право на программу для ЭВМ «Цифровая платформа MAX».

3. Постановление Правительства РФ от 13.07.2022 № 1241 (ред. от 22.09.2023) «О федеральной государственной информационной системе „Моя школа“»

Регулирует создание и функционирование ФГИС «Моя школа». Обеспечивает реализацию функций, включая возможность создания персональных и групповых онлайн-коммуникаций (чаты, видеоконференции) посредством иных информационных систем.

4. Федеральный закон от 01.04.2025 № 41-ФЗ «О создании государственной информационной системы противодействия правонарушениям, совершаемым с использованием информационных и коммуникационных технологий»

Вводит запрет на использование для информирования граждан РФ информационных систем и программ, принадлежащих иностранным юрлицам и гражданам. Запрет распространяется на госорганы и подведомственные организации.

5. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ (ред. от 29.12.2022), ст. 10, ч. 8 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

Запрещает использование иностранных мессенджеров при предоставлении государственных и муниципальных услуг, выполнении государственного или муниципального задания.

6. Разъяснения Роскомнадзора от 05.05.2023 г.

Содержат перечень мессенджеров, принадлежащих иностранным юрлицам (Viber, WhatsApp, Telegram), функционал которых подпадает под запреты. Операторам предписано исключить передачу через них персональных данных граждан РФ.

7. Официально о Сферуме и MAX

Информация о включении цифровых платформ в реестры и статусе операторов персональных данных.

 MAX в реестре Минцифры

 Сферум в реестре Минцифры

 ООО «Коммуникационная платформа» (оператор ПД № 77-25-174052)

 ООО «Компания ВК» (оператор ПД № 77-23-155609)

8. КоАП РФ № 195-ФЗ от 30.12.2001, ст. 13.11.2

Устанавливает административную ответственность за незаконное использование иностранных мессенджеров. Штрафы: на должностных лиц — 30–50 тыс. руб., на юридических лиц — 100–700 тыс. руб.

9. Постановление Правительства РФ от 11.10.2023 № 1678, ст. 20 «Об утверждении Правил применения организациями, осуществляющими образовательную деятельность, электронного обучения, дистанционных образовательных технологий»

Порядок применения образовательными организациями сервисов взаимодействия определяется локальными нормативными актами, которые размещаются в открытом доступе на сайте

10. Федеральный закон от 28.12.2012 № 273-ФЗ, ст. 44 «Об образовании в Российской Федерации»

Закрепляет права, обязанности и ответственность родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся.

11. Семейный кодекс РФ, ст. 63 Федеральный закон от 29.12.1995 № 223-ФЗ

Родители обязаны заботиться о здоровье, физическом, психическом, духовном и нравственном развитии своих детей.

12. Приказ Минцифры РФ № 355 от 22.04.2024 г. «Об установлении единых требований по взаимодействию ФГИС „Моя школа“ с РГИС»

Информационное взаимодействие обеспечивает система «Моя школа», включая эффективные онлайн-коммуникации в рамках образовательного процесса.

13. Федеральный закон № 149-ФЗ от 27.07.2006, ст. 8, ч. 10 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

Владелец сайта или программы — российское юрлицо или гражданин РФ — обязан проводить авторизацию пользователей, находящихся на территории РФ, в том числе с использованием ЕСИА.

14. Письмо Минпросвещения РФ № ИШ-244/04 от 12.09.2024 г.

Разъясняет, что одной из задач ФГИС «Моя школа» является обеспечение онлайн-коммуникаций в рамках образовательного процесса, в том числе посредством платформы Сферум.

15. Письмо Минпросвещения РФ № ВЖ-2122/15 от 28.10.2025 г.

Для госорганов и подведомственных организаций не допускается ведение коммуникаций с использованием программ, принадлежащих иностранным лицам.

16. Распоряжение Правительства РФ от 19.08.2025 № 2241-р

В перечень включена цифровая платформа MAX.

Инструкции и справочные материалы

Все инструкции в Справочном центре Сферума

 

1. Управление администраторами организации
Как назначить администратора в своей организации
В этом разделе описаны шаги для назначения главного администратора вашей учебной организации

Перейти к разделу →

Как назначить дополнительного администратора
Инструкция по добавлению ещё одного администратора для помощи в управлении

Перейти к разделу →

2. Работа с чатами и участниками
Как работать с чатами организации
Основные действия с чатами внутри организации: создание, настройка, модерация

Перейти к разделу →

Как удалить участника и выйти из организации
Правила исключения участника из организации или добровольного выхода из неё

Перейти к разделу →

Как изменить роль участника организации
Возможности повышения или понижения ролей (например, ученик → помощник учителя)

Перейти к разделу →

3. Приглашения и заявки
Как работать с заявками в организацию
Процесс просмотра, подтверждения или отклонения входящих заявок на вступление

Перейти к разделу →

Как пригласить в организацию по ссылке
Генерация пригласительной ссылки и управление её параметрами

Перейти к разделу →

4. Структура и настройки организации
Как создать классы или группы
Пошаговое создание структурных единиц (классов, учебных групп) внутри организации

Перейти к разделу →

Как заполнить информацию об организации
Редактирование названия, описания, аватара и других реквизитов организации

Перейти к разделу →

Каналы Сферума

Сферум. Главное
Сферум. Педагогам
Сферум. Родителям
Сферум. Администраторам*

*только для пользователей с ролью Администратор