После заполнения, у остальных учащихся удалить ненужные комментарии
1. Для внесения сведений об участниках, необходимо зайти под учетной записью с функцие администратора в свою ОО, перейти в список учеников.
2. В списке необходимо найти нужного ученика, нажать на его ФИО
3. В открывшемся окне, в блоке "Основная информация" проверить и при необходимости откорректировать поля Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения, Пол, Гражданство и паспортные данные (Серия, номер, дата выдачи, кем выдан). Если полей для ввода паспортных данных нет, значит неверно указана дата рождения.
4. В блоке "Дополнительная информация", в самом низу поле "Комментарий". По образцу указать Предмет, класс, ФИО учителя, подготовившего участника (полностью), ФИО законного представителя и телефон.
Для импорта отчета, нужно перейти в меню "Отчеты"-"Конструктор отчетов". Справа нажать кнопку Импорт и выбрать нужный файл и нажать кнопку "Ок".
На следующей странице можно увидеть название отчета, для начала импорта, нужно нажать кнопку "Начать импорт отчетов из файла"
После импорта отчета, будет указано, какой у него тип. Общесистемный, административный, или отчет ОО.
На этом же этапе, для дальнейшей выгрузки отчета, его необходимо опубликовать, для этого нужно нажать на кнопку "Редактировать". И на следующей странице, нажать кнопку "Опубликовать"
Для формирования отчета, нужно перейти в "Отчеты"-"Дополнительные отчеты". В списке отчетов найти свой отчет и сформировать его, а затем сохранить, нажав на кнопку "Экспорт в Excel".
Чтобы выгрузить отчет, вы должны зайти под управлением образования вашего района.
Перейти в Отеты-Отчеты, и выбрать отчет под названием "Список учащихся-"дублей" (образовательные организации)
На открывшейся странице выбрать учебный год, дату начала и окончания, и нажать кнопку "Сформировать".
Ниже появится список детей, где букут указаны данные ребенка, название ОО где он числится, класс и название ОО где находится его дубль.
Для создания отчета о количественном составе учащихся, необходимо на экране входа в систему выбрать "управление образования", уровенье иерархии "муниципальный район", выбрать управление образования и зайти под своим логином/паролем.
Затем перейти в меню "Отчеты", пункт меню "Отчеты", в группе "Отчеты по учащимся" выбрать "Количественный состав учащихся".
Выбрать тип ОО, нужный учебный год и дату, на которую нужно сформировать отчет и нажать на кнопку "Сформировать". В появившемся отчете, в столбце "Всего в ОО" указано количество групп\классов и общее количество учащихся.
Отчет можно сохранить, нажав на кнопку "Экспорт в Excel".
Когда составлено расписание для каждой группы, можно выставлять посещаемость. Для каждого ребенка ставятся только пропуски. По умолчанию пропуски может выставлять только воспитатель(классный руководитель) для своей группы(класса).
Для того, чтобы вы могли выставить пропуски всем группам, находяь под пользователем с ролью "Администратор", вам нужно назначить соответствующие права.
Меню Упрасление-Права доступа, отмечаем пункт "Редактировать оценки и посещаемость для всех групп" и сохраняем изменения.
Теперь, в меню Журнал-Посещаемость, вы можете выбрать ребенка, нажав на его фамилию, и выставить пропуски.
Чтобы открыть экран Интеграция с «Сетевой Город. Образование», в интерфейсе администратора муниципалитета выберите пункт Интеграция с «Сетевой Город. Образование» в меню Реестры
В результате открывается экран Интеграция с «Сетевой Город. Образование»
После этого необходимо выбрать ОУ, отметив его галочкой и нажать кнопку "Задать соответствие"
После этого выбираем соответствующее ОУ из списка, нажимаем "Задать соответствие"
Затем нажимаем на кнопку "Синхронизировать выбранные"
При работе с пунктом меню Интеграция с системой «Сетевой город. Образование» в Системе пользователю предоставлена возможность запускать функцию обновления и экспорта в Excel (подробнее см. пункт раздела Организация рабочего пространства пользователя), помогающую видеть актуальную информацию во время сеанса работы в Системе и обрабатывать данные на основе файлов MS Excel.
Порядок оказания муниципальных и государственных услуг в соответствии с Административным регаментом и Блок-схемой смены статусов.
- Зачисление в школу.
Для всех новых детей в школе, которые к вам приходят необходимо:
ШАГ 1. Зарегистрировать заявление (Родитель/законный представитель могут подать заявление в личном кабинете ЕПГУ или ребёнок достигший 14 лет и имеющий подтверждённую учётную запись ЕПГУ может подать заявление на самого себя. Также зарегистрировать новое заявление может сама школа в системе "Е-услуги. Образование" при личном обращении заявителя);
ШАГ 2. Далее в системе "Е-услуги. Образование" необходимо сменить статус ребёнка на очередник;
ШАГ 3. Далее необходимо распределить заявление, т.е. установить статус "Зачислен на текущий учебный год" или "Зачислен на будущий учебный год", далее заявление автоматически появляется в системе "Сетевой город. Образование" в списке распределённых;
ШАГ 4. В системе "Сетевой город. Образование" необходимо создать приказ "Зачисление в школу" в разделе "Движение учащихся" и "Добавить учеников в приказ" из списка распределённых.
Порядок оказания муниципальных и государственных услуг в соответствии с Административным регаментом и Блок-схемой смены статусов.
- Зачисление в ДОУ.
Для зачисления новых детей в ДОУ необходимо:
ШАГ 1. Зарегистрировать заявление (Заявление могут подать родитель/законный представитель в личном кабинете ЕПГУ. Также подать заявление можно обратившись в МФЦ или в местный отдел образования муниципального района/округа/городского округа или комитет образования муниципального района/округа и в данному случае производится регистрация заявления в системе "Е-услуги. Образование");
ШАГ 2. Для постановки на очередь необходимо сменить статус ребёнка на "Очередник", при наступлении "Желаемой даты зачисления система автоматически меняет статус на "Ожидает направления" (это также очередной статус);
ШАГ 3. Автоматическое комплектование (Распределение и направление в ДОУ). Согласно административного регламента муниципального района/округа/городского округа необходимо подготовить и актуализировать "Свободные вакансии" в системе "Е-услуги. Образование" и т.д., Далее произвести "Запуск автоматического комплектования", дождаться завершения загрузки и утвердить протокол (Нажать стрелочку вправо и все распределённые заявления перейдут в статус "Направлен в ДОО") или отменить результат комплектования.
ШАГ 4. В случае утверждения протокола "Автоматического комплектования" необходимо для всех детей "Сформировать заявление о приёме", далее перевести в статус "Оформление документов", далее заявление автоматически появляется в системе "Сетевой город. Образование" в списке распределённых;
ШАГ 5. В системе "Сетевой город. Образование" необходимо создать приказ "Зачисление в детсад" в разделе "Движение учащихся" и "Добавить воспитанников в приказ" из списка распределённых.
ВИДЕО ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ДЕТСКИХ САДОВ (скачать ЗДЕСЬ)
ВИДЕО ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ШКОЛ (скачать ЗДЕСЬ)
ВИДЕО ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИЙ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ (скачать ЗДЕСЬ)
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Право осуществлять переход на новый учебный год по умолчанию предоставлено Администратору системы в школе.
С 1 апреля в разделе Планирование->Учебный год и периоды становится активной кнопкаФормирование следующего года.
После нажатия кнопки Формирование следующего года интерфейс системы будет разделен на две части: будущий учебный год и текущий учебный год.
Для переключения между текущим и будущим учебным годом удобно использовать закладки с соответствующими названиями учебных годов в шапке страницы. До окончательного закрытия учебного года можно будет беспрепятственно перемещаться между годами.
Текущий год:
Будущий год:
После нажатия кнопки Формирование следующего года в новый учебный год будет скопирована следующая информация:
Учебный план
Список классов
Список сотрудников
Список учебных периодов
Календарь каникул
Календарь праздников
Настройки школы
Календарно-Тематическое планирование
Расписание звонков
Формы госстатотчетности
После формирования нового учебного года, нужно в прошлом году создать приказы о переводе детей на следующий год(Управление - Движение учащихся/воспитанников), выпуске, выбытии и т.д.
Только после этого можно закрыть старый учебный год. Меню Планирование - Учебный год и периоды. Справа появится кнопка - "Открыть новый год". Система предупредит о том, что после открытия нового года, в предыдущем учебном году невозможно внести изменения. После открытия нового учебного года, текущий учебный год сменится, и появятся все возможности для работы с системой(например не закрывая старый учебный год, в новом году вы не сможете создавать приказы о переводе из класса в класс).