Если у вас на компьютере, в перечне приложений отсутствует специализированное ПО, то его необязательно скачивать. Создать файл соответствующего формата можно непосредственно в текстовом редакторе Microsoft Word. Любой написанный текст с графиками, таблицами или картинками можно из текстового перевести в ПДФ. Для этого следуйте алгоритму.

1. Перейдите к вкладке «Файл».
2. Затем найдите пункт «Сохранить как».
3. Затем выберите место хранения, укажите конкретную папку, следом в списке «Тип файла» выберите формат PDF

Обратите внимание, что большой, многостраничный документ необходимо оптимизировать. Подробнее о размере загружаемого на сайт документа можно почитать здесь.

Подписывать документ можно простой ЭЦП. О том как ее создать можно почитать здесь.

В соответствии со статьей 14 Федерального закона № 436-ФЗ «О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию» образовательные организации, предоставляющие детям доступ к сети Интернет, обязаны осуществлять контентную фильтрацию в целях исключения доступа обучающихся к Интернет-ресурсам, несовместимым с задачами воспитания и образования.

В Забайкальском крае фильтрация осуществляется совместными силами ЦОДа, а так же ОО. Централизованная фильтрация осуществляется с помощью программно-аппаратнного комплекса СКФ, который располагается в центре обработки данных ЦИТОиДО ИРО Забайкальского края.

В рамках функционирования осуществляется блокировка доступа образовательных организаций к ресурсам Интернет, запрещенным или находящимся в списке негативного контента. Обеспечивается централизованная адаптация к изменяющимся угрозам, требованиям законодательства и предписаниям надзорных органов, проводится мониторинг использования Интернет-ресурсов в образовательном процессе.

При обнаружении в сети интернет сайтов с информацией причиняющей вред здоровью и развитию, сотрудники ОО должны проинформировать ЦОД, отправив письмо с соответствуешим скриншотом и (или) внести адрес сайта в список на блокировку. Рассмотрим подробнее оба варианта.

Скриншот. Необходимо открыть найденную страницу сайта и сделать фотографию всей видимой области рабочего стола, нажав на клавиатуре кнопку "PrintScrin" . Затем, открыть любой фото-редактор и "Вставить из буфера" (комбинация клавиш Ctrl+V) После этого документ нужно "Сохранить как" в формате ".jpg", ".jpeg" или ".png" и добавить в качестве вложения. Письма с пометкой "фильтрация" направляйте по адресу Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. Обратите внимание, что направлять выгрузку поисковика (Например, Yandex, Google, Mail и других) необязательно.

Сервис "Контентная фильтрация". Необходимо зайти и авторизоваться на Образовательном портале Забайкальского края. (Подробнее об авторизации можно почитать здесь.)  Кликнуть на ссылку "Страница вашей ОО" и перейти в раздел "Контентная фильтрация" В данном разделе вы можете добавить неограниченное количество записей (по одной на каждуй сайт)

Рассмотрим следующие варианты:

1. Настроить dhcp-сервер на одном (шлюзовом) компьютере, с 2-я сетевыми картами. Из плюсов: дешевизна решения. Из минусов: кто-то должен в этом разобраться и потратить свое время на монтаж и настройку.
2. Купить готовое устройство. Из плюсов: как правило, кроме подключения компьютеров по локальной сети, есть возможность подключить и настроить wi-fi. Из минусов: необходимо закупить данное оборудование и настройкить безопасное подключение к безпроводной сети.
3. Обратиться к местному специалисту. Тут все зависит от уровня квалификации самого специалиста.

Очень часто ко мне обращаются с такой проблемой:

"Мы не можем зайти на сайт нашей школы с логином и паролем. Пожалуйста, подскажите, где можно выполнить вход для наполнения и корректировки оформления сайта?"

Создание бэкапа.

Бэкап (от англ. backup) или резервное копирование сайта.

Создавать или нет решает владелец сайта. В нашем случае это образовательная организация.

На данном примере копировать данные сайта мы будем на компьютер. При этом нужно учитывать, что кроме самих данных сайта нам потребуется экспортировать базу данных. Поэтому сам процесс мы разобьем на два этапа.

Этап первый, копирование данных сайта:

Для работы нам потребуется ftp - клиент, например, FileZilla. Рекомендую устанавливать с официального сайта.

Запускаем программу и открываем «Менеджер сайтов».

Нажимаем на кнопку «Новый сайт». Название записи выбираете произвольное, оно лишь для вашего удобства.

Далее вам нужно прописать данные:

Хост: www.zabedu.ru

Порт: 21 (для http сайтов) или 24 (для https сайтов) Подробнее о миграции сайта можно почитать здесь.

Шифрование: Использовать обычный FTP (небезопасно)

Тип входа: Запросить пароль

После этого станут доступными для редактирования поля «Пользователь» и «Пароль». Эти данные высылались в ОО электронным письмом во вложении. Так же их можно получить по e-mail отправив запрос с корпоративной почты на адрес Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Теперь нажимаем кнопку «Соединиться». Все данные вашего сайта находятся в папке «Web», ее мы и сохраняем. По окончании копирования, программа выдаст соответствующее сообщение. Если в процессе работы возникли сбои, необходимо удалить со своего компьютера не полную папку «Web» и повторить заново.

Второй этап, сохраняем базу данных:

Для этого заходим на свой сайт и к его адресу дописываем /phpmyadmin и нажимаем «Enter»

В соответствующие поля вводим данные для авторизации. Имя пользователя БД и пароль вы так же можете получить по e-mail отправив запрос с корпоративной почты на адрес Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Нажимаем «ОК» и из представленного списка выбираем нашу базу данных.

Далее нужно выделить все таблицы, как на рисунке. Название таблиц, их колличество и префикс, в вашем случае, будет другим и зависит от используемой CMS.

В отмеченных местах вы должны видеть имя пользователя БД. Затем нажимаем «Экспорт» Используем настройки «по умолчанию»

Остается лишь поместить базу данных и папку «web» вместе в общую папку.

Восстановление из бэкапа.

Восстановление так же проходит в два этапа.

Сначала вы авторизуйтесь на ftp и подменяете содержимое папки«web» на сайте своей копией.

Затем авторизуйтесь в «phpmyadmin». Так же, заходите в свою базу данных и удаляете все таблицы. После этого нажимаем «Импорт» и выбираем файл базы данных.

Используя тип хостинга "Движок сайта" вы сталкивайтесь с рядом ограницений:

Изображения и фотографии загружайте в формате ".jpg", ".jpeg",  ".png" Рекомендованный размер 1200х900 px (разрешение по X,Y 100 пикселов), интерполяция кубическая (по умолчанию). Подкорректировать размер и формат изображения можно в любом, удобном для вас, редакторе изображений.

Для обработки фотографий можно воспользоваться любым редактором изображений, например Gimp2. Данное ПО можно распространяется бесплатно и можно установить как на ОС семейства Windows, так и Linux. Так же на сайте представлены инструкции по работе с данным ПО.

Многостраничные документы загружайте в формате ".pdf" О том как создавать pdf-документы, можно почитать здесь.

Размер любого загружаемого файла не должен превышать 4 Мб

Используя тип хостинга "Движок сайта" или "Хостинг" (подробнее о типах хостинга можно почитать здесь) вы сталкивайтесь с рядом ограничений:

Через некоторое время сайт перестает самостоятельно обновляться, а попытки обновить его вручную выдают ошибку. Так же вы можете заметь, что перестали устанавливаться новые плагины или обновляться старые. И в конце концов перестают загружаться  документы.

ПОЖАЛУЙСТА, УСПОКОЙТЕСЬ! Ничего страшного не произошло. Не нужно удалять ранее загруженные документы, особенно, если они не потеряли своей актуальности. Просто, для создания сайта вашего сайта, первоначально, было выделено 100 МБ. При заполнении всего объема, ОО заполняет еще одно заявление по которому выделяется еще 100 МБ. Количество повторных заявлений неорганичено.

О размере загружаемых файлов можно прочитать здесь.

Используя тип хостинга "Движок сайта" (подробнее о типах хостинга можно почитать здесь) вы сталкивайтесь с рядом ограницений:

Обновление CMS, плагинов, а так же базы данных проводит школа самостоятельно.

Рекомендую перед каждым обновлением делать бэкапы (сохраниение) сайта и базы данных. Сроки хранения и количество бэкапов определяет ОО.

Для создания бэкапа сайта вам необходимо авторозоваться через протокол ftp на Образовательном портале Забайкальского края. Для этих целей вам понадобиться ftp-клиент (например, FileZilla, скачать можно с официального сайта) Для подключения используйте "тип шифрования" - "Обычный FTP", а "тип входа" - "запросить пароль". Логин\пароль для ftp авторизации можно запросить в ЦИТОиДО отправив письмо с корпоративной почты ОО по адресу Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.Скопируйте к себе на компьютер содержимое папки web. Подробнее можно почитать здесь.

Для создания бэкапа базы данных сайта вам необходимо авторозоваться через phpmyadmin. Логин\пароль для  авторизации можно запросить в ЦИТОиДО отправив письмо с корпоративной почты ОО по адресу Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

ВНИМАНИЕ! Любые ваши действия с базой данных или файлами сайта, до создания бэкапа, могут стать фатальными.

Обращение в службу технической поддержки

Техническая поддержка оказывается в первую очередь по письменным запросам от пользователей (в электронном виде на соответствующий адрес электронной почты). Отсылая письмо в Службу технической поддержки, Вы гарантированно получите ответ. На вашу корпоративную почту придет соответствующее уведомление от Службы технической поддержки (Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. Однако следует иметь в виду, что подготовка ответа и моделирование возникшей проблемы может потребовать определенного времени.

Технические консультации осуществляются по телефону в рабочие дни с понедельника по четверг с 9-00 до 18-00, в пятницу с 9-00 до 16-30.

Письменные запросы отправляется по электронной почте. По вопросам:

• технического характера на Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
• работы с сетевым городом и е-услугами  Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. или Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
• работы с заказами учебников для ОО и ИБЦ  Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
• хостинга Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

При обращении необходимо представиться, назвать образовательную организацию и район в котором она находится. Будьте готовы предоставить специалисту полную информацию об оборудовании, включая серийные номера, индикацию на модеме провайдера, а так же выполнить ряд действий. Подробнее читаейте здесь и здесь.

Рекомендации, позволяющие эффективно использовать возможности Службы технической поддержки:

• При разговоре с инженером Службы технической поддержки, помните, что он не видит информацию на экране Вашего компьютера, не знает конфигурации сети и прочих важных деталей. Вся информация, которой он располагает и на основе которой принимает решение, получена им от Вас в процессе разговора. То, что для Вас может быть очевидно, сотрудник Службы технической поддержки может не знать. В результате, поиск решения проблемы может пойти не в том направлении, и Вы потратите на это много времени.

• Во время телефонного обращения желательно находиться рядом с включенным компьютером, на котором возникла проблема. Это поможет Вам сэкономить время и нервы.

• В случае возникновения сбоя в работе системы необходимо помимо телефонного звонка направить письмо на Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript., а так же приложить снимок экрана монитора (сделать скриншот).

• Гораздо эффективнее оформить Ваш запрос письменно, приложив максимально полное описание проблемы и снимки экрана монитора. Это позволит инженеру Службы технической поддержки получить больше информации и повысит качество производимого анализа.

• Возникшие на объекте вопросы решаются при наличии полной информации. Срок разрешения вопроса определяется технологическими особенностями конкретного объекта и временем, достаточным для проведения необходимых работ.

• Ссылка инженера Службы технической поддержки на документацию не является отказом от оказания консультационных услуг.

Для подключения к видеоконференции (вебинару) на Образовательном портале Забайкальского края необходимо: (используйте браузер mozilla firefox)

1. Авторизоваться под вашим персональным логином и паролем. В случае, если вы его забыли, уточните информацию позвонив по телефону 8-3022-41-93-21.

2. В разделе «Видеоконференции» появится список активных на данный момент вебинаров. Выберите интересующий вас. Вебинар создается в назначенный день за 30 минут до указанного срока, если предварительно не оговорено иное.  В случае, если к оговоренному сроку в списке отсутствует ссылка на вашу видеоконференцию, необходимо обратиться по телефону, а так же нажать клавишу «F5».

3. В случае, если у вас не обновлен Adobe Flash, нажмите «Запустить...»

4. В открывшимся окне выберите необходимый режим: для выступающих - «Микрофон», для остальных участников - «Только слушать»

5. При подключении в режиме «Микрофон» через некоторое время должно появиться окно «Ошибка подключения звука WebRTC». Нажмите кнопку «Да».

   1. В окне «Проверка звука» вы должны увидеть активность индикатора микрофона. При ее отсутствии проверьте подключение микрофона к компьютеру.

   2. Нажмите кнопку «Воспроизвести тестовый звук». При отсутствии звука в колонках (наушниках) проверьте их подключение к компьютеру.

   3. Если вы не можете самостоятельно устранить проблемы подключения оборудования к компьютеру, обратитесь по указанному телефону.

   4. Нажмите кнопку «Далее»

   5. Во второй части проверки звука следуйте появившейся инструкции.

   6. После подключения к вебинару отключите микрофон до момента своего выступления (см. рис. во вложении).

   7. Перед выступлением вы можете включить веб-камеру, нажав на соответствующую иконку (см. рис. во вложении).

6. При подключении в режиме «Только слушать» никаких дополнительных действий производить не нужно.

7. Все интересующие вас вопросы можно задать в окне «Чат»